Tietosuojaseloste
1 Rekisterin pitäjä
Nimi: tmi. Amelii Coaching & Wellness
Rekisteriasioita hoitava henkilö: Amelii Peltola
Osoite: Kiviportintie 37, 00950 Helsinki
Sähköposti: amelii.peltola(at)gmail.com
2 Rekisterin nimi
Tmi. Amelii Coaching & Wellness shiatsuhieronnan, joogan, verkkokurssi- ja valmennusasiakkaiden henkilötietoja koskeva
henkilötietorekisteri.
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja kerääminen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, yhteydenpito ja erilaisten palvelun laadun ja
turvallisuuden kannalta olennaisten tietojen välittyminen asianmukaisesti.
Asiakkaalta hoidon alussa kerättyä terveydentilaa koskevaa tietoja käytetään shiatsuhieronnan turvallisuuden takaamiseksi, sillä
terveydentila vaikuttaa oleellisesti shiatsuhieronnan turvallisuuteen. Mikäli terveystietoja kirjataan ylös, tähän pyydetään asiakkaalta kirjallinen suostumus. Terveystietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään vain niin kauan, kuin hoidon kannalta on välttämätöntä. Sen jälkeen ne hävitetään tietoturvallisesti.
Sähköpostiosoitetta käytetään tiedottamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon sekä uutiskirjeiden lähettämiseen. Jokaisessa sähköpostilistan kautta lähetetyssä sähköpostissa on mahdollisuus poistua sähköpostilistalta.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja sekä
Henkilötietolain 3. luku 12§ kohta 1), jonka mukaan terveystietoja saa kerätä asiakkaan omalla suostumuksella.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään suoraan, Holvi -verkkokaupan kautta, sekä Slotti-ajanvarauksen kautta. Slotti on vastuussa
järjestelmänsä sisällä kerättyjen henkilötietojen turvallisuudesta. Tmi. Amelii Coaching & Wellnessillä on pääsy Slotissa
kerättyihin henkilötietoihin (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Henkilötietoja (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) kerätään myös nettisivuilta ameliipeltola.com ja MailerLite -ohjelman avulla. Verkkokurssien maksaminen tapahtuu VismaPay:n kautta.
4 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
– Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
– Palvelun nimi ja palveluun osallistumisen ajankohta
– Shiatsuhieronnan turvallisuuteen ja laatuun välttämättömästi vaikuttavat terveystiedot asiakkaan erikseen antamalla
suostumuksella ja allekirjoituksella mikäli se on hoidon kannalta oleellista.
5 Henkilötietojen vastaanottajat ja salassapitovelvollisuus
Henkilötiedot ovat salassapidettäviä eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
6 Henkilötietojen säilytys ja hävittäminen
Slotti vastaa järjestelmän kautta kerättyjen henkilötietojen säilytyksestä ja turvallisuudesta.
Tmi. Amelii Coaching & Wellness
vastaa kirjallisesti tai paperilla kerättyjen henkilötietojen säilytyksestä ja turvallisuudesta pitämällä arkaluontoista tietoa (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, terveystiedot) lukitussa tilassa ja hävittämällä vanhentuneet tiedot asiaankuuluvasti ja tietoturvallisesti.
MailerLiten sähköpostilistan turvallisuudesta vastaa MailerLite. Sähköpostilistalta on mahdollista poistua itse koska tahansa.
Holvi-verkkokaupan kautta kerätyistä tiedoista vastaa Holvi ja tmi. Amelii Coaching & Wellness.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty
tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita
poistetaan säännöllisin väliajoin. Slotti-ajanvarausjärjestelmästä poistetaan vanhentuneet asiakastiedot 24 kuukauden päästä
viimeisimmästä ajanvarauksesta.